Cas client : une scénographie végétale 360° pour un événement hors normes !
Transformer une Arena de 4 500 m² en une jungle immersive, c’est le défi relevé par PLATAN pour une soirée d’entreprise hors norme. Entre guirlandes végétales suspendues, forêt monumentale et photocall floral, chaque élément a été pensé pour marquer les esprits. Mais au-delà de l’impact visuel, cette scénographie illustre un engagement fort : zéro déchet, réemploi systématique et gestion clé en main. Une démonstration de savoir-faire qui allie créativité et responsabilité environnementale.
Contexte et enjeux d’un projet hors normes.
Dans le cadre d’une soirée d’entreprise de grande envergure, PLATAN a été mandaté pour concevoir une scénographie végétale immersive au sein d’une Arena de 4 500 m². L’objectif était de métamorphoser cet espace vaste et impersonnel en une jungle luxuriante, offrant aux participants une expérience sensorielle unique. Le défi consistait à créer une installation d’une ampleur inédite, tout en respectant une démarche éco responsable axée sur le réemploi et la réduction de l’empreinte carbone.
Des installations végétales pensées en 360° pour optimiser l’immersion.
Pour atteindre cet objectif ambitieux, PLATAN a déployé une série d’éléments scénographiques conçus sur mesure :
Ciel végétal suspendu : 1 800 guirlandes de lierre et d’eucalyptus, fabriquées artisanalement dans nos ateliers, ont été suspendues aux ponts de lumière. Ces guirlandes, de longueurs variées (5 m, 4,5 m, 2,5 m et 2 m), créaient un plafond végétal dense, plongeant les invités dans une atmosphère de jungle luxuriante. La disposition en différentes hauteurs ajoutait de la profondeur et du dynamisme à l’ensemble, renforçant l’effet d’immersion totale.
Photocall interactif : un mur floral composé de 200 bouquets de fleurs fraîches et locales a été installé, offrant aux participants un espace dédié pour immortaliser leur présence. À la fin de l’événement, chaque invité pouvait repartir avec un bouquet, prolongeant ainsi l’expérience et laissant un souvenir tangible de la soirée. Cette approche interactive renforçait le lien entre les participants et la scénographie, une sorte de contact entre Humain et Nature. Le tout en mettant en avant le savoir-faire floral de PLATAN.
Forêt centrale monumentale : au cœur de l’Arena, une forêt éphémère de 32 m² a été recréée, intégrant une dizaine d’arbres matures et un olivier centenaire. Cette installation, pensée sur plusieurs niveaux de hauteur, offrait une perspective variée et une immersion renforcée. Les participants pouvaient déambuler autour de cet espace, ressentant la quiétude et la majesté d’une véritable forêt, contrastant avec l’environnement plutôt urbain de l’Arena. Cette installation monumentale permettait aussi de délimiter l’espace entre la piste de danse et la zone cocktail.
Végétalisation périphérique : plus de 200 plantes vivantes en pot (éco-pots) ont été disposées autour de la salle, complétant la scénographie au sol et créant une continuité visuelle avec les éléments suspendus. Cette disposition stratégique permettait de structurer l’espace, de guider les flux de participants et d’adoucir les contours de l’Arena, transformant ainsi un lieu plutôt froid en un espace chaleureux et accueillant.
Une logistique complexe et un savoir-faire fortement mobilisé.
La réalisation de ce projet a mobilisé l’ensemble des équipes de PLATAN sur une période de quatre jours, incluant le montage et le démontage. Cette opération a mis en lumière notre expertise logistique et notre capacité à gérer des projets complexes dans des délais serrés. Chaque étape, de la conception à l’installation, a été minutieusement planifiée. En dehors des jours de présence sur le site de l’événement, la préparation et la fabrication de certains éléments scénographiques se sont déroulées sur 6 mois.
Le réemploi comme fil rouge et objectif de ce projet.
Conscients de l’impact environnemental du secteur événementiel, qui peut générer jusqu’à 2,5 tonnes de déchets pour un événement de 5 000 personnes (Source : ADEME), nous avons adopté une approche axée sur le réemploi et la réduction des déchets. Chez PLATAN, le réemploi est une valeur fondamentale depuis nos débuts.
Après un événement, l’intégralité des plantes vivantes a été récupérée pour être réutilisée dans de futurs projets. Les 1 800 guirlandes de lierre ont été soigneusement démontées, permettant de récupérer les végétaux pour d’autres créations, telles que des murs végétaux ou des suspensions. Cette démarche garantit une seconde vie aux matériaux utilisés, réduisant ainsi significativement l’empreinte carbone de nos réalisations. Ainsi, pour la réalisation de la forêt, ce sont nos modules en bois issus des JOP PARIS 2024 qui ont été mobilisés une nouvelle fois pour créer des reliefs dans la structure globale.
Cette approche de réemploi présente des avantages pour toutes les parties prenantes. Pour nos clients, elle assure une gestion clé en main, où PLATAN se charge de l’ensemble du processus, de la conception à la valorisation post-événement, éliminant ainsi les préoccupations liées à la gestion des déchets. Naturellement, le réemploi contribue à la réduction des déchets et à la promotion d’une économie circulaire, répondant aux attentes croissantes en matière de responsabilité environnementale.
Un projet emblématique récompensant 8 ans d’engagement.
Ce projet constitue l’une des réalisations les plus significatives de l’histoire de PLATAN, couronnant huit années de savoir-faire, d’innovation et d’engagement en faveur de scénographies végétales durables et impactantes. Il illustre notre capacité à relever des défis ambitieux tout en restant fidèles à nos valeurs d’écoresponsabilité largement ancrées dans le réemploi. Cette réalisation démontre aussi qu’esthétique, innovation et respect de l’environnement peuvent coexister harmonieusement.
Nous sommes convaincus que le végétal est une solution pertinente pour continuer à faire de l’événementiel des rendez-vous à forte valeur ajoutée.
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